Je werkt samen met een collega ter ondersteuning van de Directieadviseur en een directielid. Jij zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt en pakt allerlei organisatorische, projectmatige, administratieve en secretariële taken op. Je bent een echte vertrouwenspersoon, werkt nauwkeurig en houdt makkelijk het overzicht – ook als de planning ineens verandert. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het beheren van (soms best complexe) agenda’s;
Het oppakken van allerlei administratieve, projectmatige en secretariële taken zodat alles soepel blijft draaien;
Helpen bij het opstellen van rapportages over projecten en subsidies;
Het ordenen, beheren en opvolgen van e-mails;
Afspraken voorbereiden en zorgen dat deadlines en actiepunten goed in de gaten worden gehouden;
Vergaderingen bijwonen en deze vastleggen in heldere, beknopte notulen;
Gasten ontvangen en het eerste aanspreekpunt zijn voor externe relaties;
Het organiseren van bijeenkomsten, events en zakenreizen;
De directie en directieadviseur ondersteunen bij verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden;
In deze rol krijg je veel ruimte om zelf initiatief te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
Je bent servicegericht, werkt zorgvuldig en houdt van structuur. Je vindt het leuk om dingen te regelen en denkt graag een stap vooruit. Daarnaast:
Heb je een afgeronde hbo-opleiding in een secretariële of office-gerichte richting;
Heb je al wat ervaring als secretaresse, administratief medewerker of office support (of je bent net afgestudeerd en staat te popelen om te leren);
Kun je goed overweg met Microsoft Office, vooral met Word, Excel en PowerPoint;
Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
Ben je discreet, flexibel, nauwkeurig, zelfstandig en kun je goed omgaan met drukte;
Werk je graag samen met collega’s en andere afdelingen;
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
Onze opdrachtgever houdt zich bezig met het transport van primaire en secundaire bouwstoffen, vervuilde grond en bouw- en slooppuin. Sinds de oprichting in 1981 werken zij elke dag aan hetzelfde doel: grondstoffen zo hoogwaardig mogelijk hergebruiken en de uitstoot van CO₂ zo laag mogelijk houden. Duurzaamheid zit dan ook echt in hun DNA.
Minerale afvalstoffen worden bij hen verwerkt tot nieuwe, hoogwaardige secundaire bouwstoffen. Vervuilde grond wordt gereinigd met extractieve, biologische en thermische technieken. De materialen die hieruit voortkomen, worden vervolgens weer gebruikt als bouwstoffen, bijvoorbeeld in infrastructurele projecten.
Voor het transport maken ze gebruik van een uitgebreid wagenpark en binnenvaartschepen. Het laden en lossen gebeurt door hun eigen medewerkers, met hun eigen materieel. Zo houden ze de kwaliteit en het proces volledig in eigen hand.
Wij bieden je een afwisselende functie binnen een betrokken organisatie met een nuchtere, no-nonsense mentaliteit. Daarnaast kun je rekenen op:
Een mooi salaris tussen de €2700 en €3500 afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meeneemt;
Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
Een telefoon en laptop van de zaak;
27,5 vakantiedagen (op basis van fulltime), met extra dagen vanaf 45 jaar
Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Vervoer;
Toegang tot onze Online Academy en verschillende functiegerichte opleidingen;
Een collectieve zorgverzekering via Zilveren Kruis met aantrekkelijke kortingen;
Een goed bedrijfsrestaurant met vers bereide maaltijden;
